1 Situation

Der Einsatz von MOSS 2007 im Enterprise Content Management Bereich, sowohl als Inter- als auch als Intranet ECMS stieg in den vergangenen Monaten stetig. In mehreren Projektverläufen kristallisierte sich der Redaktionsprozess als ein kritischer Erfolgsfaktor heraus. Folgende Problembereiche konnten identifiziert werden:

• Der Standard Rich-HTML Editor erlaubt zwar eine komfortable Editierfunktionalität mit vielen Formatierungsmöglichkeiten, ist allerdings im Unternehmensbereich nur bedingt einsatzfähig. Durch den hohen Freiheitsgrad der Redakteure ist eine styleguide-konforme Umsetzung von Inhalten nur bedingt möglich.

• Der Standard Editor verfügt nur über eine geringe Fehlertoleranz. Cursor Positionen bedingen beispielsweise Formatierungsanweisungen.

• Das Customizing des Editors ist nur limitiert möglich.

Im Integrationsprozess von MOSS 2007 als zentrale CMS Plattform stellt der Editor ein essentieller Bestandteil dar und sollte aus diesen Gründen optimal an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

2 Solution

Prinzipiell bieten sich zwei differenzierte Problemlösungsansätze sowie deren Kombination an. Einerseits kann durch die Wahl einer externen Editorapplikation das Konfigurationspotential erhöht werden und somit den Anforderungen von Unternehmensseite eher entsprochen werden. Für dieses Szenario bietet sich beispielsweise der Telerik radEditor an. Dieser Editor bietet ein größeres Funktions- und Konfigurationsrepertoire an.

Andererseits kann durch die Modifikation des Editierkonzepts den Anforderungen von Unternehmen entsprochen werden. Durch die Anpassung des Konzepts bieten sich sowohl Verbessungspotentiale im Front- als auch im Backendbereich, wohingegen die Wahl der Editorapplikation primär im Frontendbereich zu Verbesserungspotentialen führt.

Die von opus 5 realisierte Lösung fokussiert die Anpassung des Editierkonzepts. Ziel des Systems ist eine Separierung von Code- und Layoutanweisungen in verschiedene Listen. Dem Information Worker wird ein einfaches Frontend zur Verfügung gestellt in dem er neue Informationen veröffentlichen kann und existierende Informationen modifizieren kann. Dabei stehen ihm im Wesentlichen einfache Textfelder zur Verfügung in denen er plain textbasierte Informationen eingibt. Der Designer beschreibt in Template Snipplets die HTML Struktur und definiert die relevanten CSS Anweisungen. Das Rendern des fertigen Layouts geschieht zur Laufzeit. Die Anzahl, Struktur und das Design der Elemente lässt sich dabei individuell an die spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen.

Die vorgestellte Lösung basiert dabei ausschließlich auf Standardfunktionalitäten des Microsoft Office Sharepoint Servers. Die Datenspeicherung findet über Sharepoint Listen statt. Eine Adaption der Lösung in bestehende MOSS Infrastrukturen ist jederzeit möglich.

Die von opus5 entwickelte Redaktionslösung bietet u. a. folgende Funktionalitäten:

• variabler Aufbau einer Contentseite durch flexible Kombination von vordefinierten Contentabsätzen

• Absätze können einfach über einen Mausklick verschoben, temporär versteckt oder auch gelöscht werden

• Limitierung des Freiheitsgrades der Redakteure auf das essentielle Minimum

• Nahtlose Integration in die MOSS Applikation

3 Benefits

Durch die Verwendung eines an den Unternehmensbedürfnissen angepassten Editierkonzepts kann das Unternehmen in verschiedenen Gesichtspunkten profitieren.

3.1 Verkürzte Schulungszeiten

Durch die Simplifizierung der Editierfunktionalität ist die Lernkurve für CMS Redakteure steiler. Inhalte können einfacher und schneller publiziert werden. Frustrationserlebnisse im Umgang mit dem CMS System werden minimiert.

3.2 Einhaltung des Styleguides

Durch die Reduzierung der gestalterischen Konfigurationsmerkmale ist eine Styleguide konforme Umsetzung der Webpräsenz gegeben.

3.3 Trennung von Content und Design

Das beschriebene Verfahren führt zu einer optimaleren Trennung von Content und Layout. Eine arbeitsteilige Bearbeitung von Elementen ist dadurch gegeben. Layoutänderungen sind ohne Modifikation von Inhalten, und Inhaltsänderungen ohne Modifikation des Layouts möglich.

3.4 Verbesserung des Publikationsprozesses

Die Publikation von Inhalten kann schneller erfolgen. Durch das reduzierte Fehlerpotential sind weniger korrigierende Iterationen notwendig. Die Time-to-web Zeitspanne wird verringert werden.

3.5 Kosteneinsparungspotentiale

Gegeben durch die oben aufgeführten Punkte entstehen Kosteneinsparungspotentiale auf Unternehmensseite.

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