SharePoint: File-Sharing

Viele große gemeinsam genutzte Dokumente können auch für SharePoint eine Herausforderung darstellen. Die Auslagerung in externe Datenbanken kann die Performance hier deutlich steigern.

Herausforderung

  • Gemeinsame Nutzung von (teilweise sehr großen) Dateien
  • Erstellung von Nutzergruppen für Teams
  • Absicherung der Dateirechte nur für die beteiligten Nutzer
  • Bedienung durch beteiligte Nutzer ohne Einbindung von Administratoren

Lösung

  • Auslagerung der Dateien auf eine externe SQL-Datenbank
  • Listenbasierte Verwaltung der Dateien mit den Rechten der beteiligten Nutzer
  • Verwaltung der Nutzer für die Möglichkeit der Gruppenbildung außerhalb der SharePoint-Gruppenlogik

Highlights

  • Performante Dokumentenverwaltung trotz großer Datenmengen durch Umgehung der SharePoint-eigenen Beschränkungen mit einer separaten Datenbank

Haben Sie Fragen?

Ihr Ansprechpartner zum Thema SharePoint: Thorsten Kühl

Hamburg: +49 40 350174-0

2 Nutzergruppen

1 Gemeinsame Dateien

3 Externe Daten

opus 5 und SharePoint

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