Relaunch des medac-Intranets auf Basis von SharePoint 2013, mit CMS AddOn

06/2014 | medac

Herausforderung:

medac wollte ihren Intranet-Auftritt vereinheitlichen und dafür SharePoint 2013 einsetzen, wobei folgende Anforderungen zu erfüllen waren:

  • Einfache Pflege der Inhalte durch mehrere Redaktionsteams
  • Einheitliches Aussehen über alle Geschäftsbereiche
  • Integration bzw. Anbindung bestehender Datenbestände: Mitarbeiterdaten aus dem Active Directory und Durchsuchbarkeit von Dokumentenablage auf einem Fileserver
Lösung:

  • Gestaltung des Intranet-Auftritts und Schaffung einer „Meine Seite“ mit Dashboard-Funktionalität wie z.B. Informationen zu Anfragen im externen Helpdesk-Tool
  • Erarbeitung von Seitentypen und Template-Modulen für die Seitengestaltung
  • Umsetzung der CMS-Funktionen und weiterer Funktionen wie z.B. an die Gestaltung angepasste Profilseiten, Unternehmens-Terminkalender, Listen- und News-Funktionen und Schwarzes Brett in SharePoint 2013
  • Anpassung der Collaboration-Funktionen von SharePoint durch ein neues Team-Site-Template und die Verlinkung aller Teamräume, zu denen der Benutzer Zugriff hat, auf der „Meine Seite“
  • Integration des CMS Add-Ons für SharePoint
Highlights:

  • Verbindung von statischen und dynamischen Inhalten (z.B. Mitarbeiterdaten und Teaser) in Seiten-Paragraphen von Publishing-Seiten
  • Anbindung einer externen Datenbank für die Statusanzeige von Helpdesk-Anfragen auf der „Meine Seite“
  • Konfiguration von Benutzerprofil und Synchronisationseinstellungen über PowerShell

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Projekt Keyfacts

3 Dynamische Inhalte in PublishingSeiten

2 Einheitliches Layout

4 SharePoint 2013

1 CMS AddOn

3 Persönliches Dashboard

2 Integration externer Daten