Viele große gemeinsam genutzte Dokumente können auch für SharePoint eine Herausforderung darstellen. Die Auslagerung in externe Datenbanken kann die Performance hier deutlich steigern.

Herausforderung

• Gemeinsame Nutzung von (teilweise sehr großen) Dateien
• Erstellung von Nutzergruppen für Teams
• Absicherung der Dateirechte nur für die beteiligten Nutzer
• Bedienung durch beteiligte Nutzer ohne Einbindung von Administratoren

Lösung

• Auslagerung der Dateien auf eine externe SQL-Datenbank
• Listenbasierte Verwaltung der Dateien mit den Rechten der beteiligten Nutzer
• Verwaltung der Nutzer für die Möglichkeit der Gruppenbildung außerhalb der SharePoint-Gruppenlogik

Highlights

• Performante Dokumentenverwaltung trotz großer Datenmengen durch Umgehung der SharePoint-eigenen Beschränkungen mit einer separaten Datenbank