1 Situation

Der Einsatz von SharePoint 2010 im Enterprise Content Management Bereich, sowohl als Inter- als auch als Intranet ECMS stieg in den vergangenen Monaten stetig. In mehreren Projektverläufen kristallisierte sich der Redaktionsprozess als ein kritischer Erfolgsfaktor heraus. Folgende Problembereiche konnten identifiziert werden:

• Der Standard Rich-HTML Editor erlaubt zwar eine komfortable Editierfunktionalität mit vielen Formatierungsmöglichkeiten, ist allerdings im Unternehmensbereich nur bedingt einsatzfähig. Durch den hohen Freiheitsgrad der Redakteure ist eine styleguide-konforme Umsetzung von Inhalten nur bedingt möglich.

• Das Customizing des Editors ist nur limitiert möglich.

Im Integrationsprozess von SharePoint 2010 als zentrale CMS Plattform stellt der Editor ein essentieller Bestandteil dar und sollte aus diesen Gründen optimal an die Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

2 Solution

Die von opus 5 realisierte CMS Add-On-Lösung fokussiert die Anpassung des Editierkonzepts. Ziel des Systems ist eine Separierung von Code- und Layoutanweisungen in verschiedene Listen. Dem Redakteur wird ein einfaches Frontend zur Verfügung gestellt in dem er neue Informationen veröffentlichen kann und sich damit nahtlos in das vorhandene SharePoint Konzept einpasst.

Die vorgestellte Lösung basiert dabei ausschließlich auf Standardfunktionalitäten des Microsoft SharePoint 2010 Servers. Die Datenspeicherung findet über Sharepoint Listen statt. Eine Adaption der Lösung in bestehende SharePoint 2010 Infrastrukturen ist jederzeit möglich.

Die von opus 5 entwickelte Redaktionslösung bietet u. a. folgende Funktionalitäten:

• variabler Aufbau einer Contentseite durch flexible Kombination von vordefinierten Contentabsätzen

• Absätze können einfach über einen Mausklick verschoben, bearbeitet oder auch gelöscht werden

• Limitierung des Freiheitsgrades der Redakteure auf das essentielle Minimum

• Nahtlose Integration in die SharePoint 2010 Applikation

3 Benefits

Durch die Verwendung eines an den Unternehmensbedürfnissen angepassten Editierkonzepts kann das Unternehmen in verschiedenen Gesichtspunkten profitieren.

3.1 Verkürzte Schulungszeiten

Durch die Simplifizierung der Editierfunktionalität ist die Lernkurve für CMS Redakteure steiler. Inhalte können einfacher und schneller publiziert werden. Frustrationserlebnisse im Umgang mit dem CMS System (SharePoint 2010) werden minimiert.

3.2 Einhaltung des Styleguides

Durch die Reduzierung der gestalterischen Konfigurationsmerkmale ist eine Styleguide konforme Umsetzung der Webpräsenz gegeben.

3.3 Trennung von Content und Design

Das beschriebene Verfahren führt zu einer optimaleren Trennung von Content und Layout. Eine arbeitsteilige Bearbeitung von Elementen ist dadurch gegeben. Layoutänderungen sind ohne Modifikation von Inhalten, und Inhaltsänderungen ohne Modifikation des Layouts möglich.

3.4 Verbesserung des Publikationsprozesses

Die Publikation von Inhalten kann schneller erfolgen. Durch das reduzierte Fehlerpotential sind weniger korrigierende Iterationen notwendig. Die Time-to-web Zeitspanne wird verringert werden.

3.5 Kosteneinsparungspotentiale

Gegeben durch die oben aufgeführten Punkte entstehen Kosteneinsparungspotentiale auf Unternehmensseite.